مبادئ التنظيم و الإدارة
التخطيط
هو التنبؤ بالمستقبل و الإستعداد له و ذلك من خلال :
( تحديد إمكانياتك – تحليلها – وضع الحلول للمشاكل –إتخاذ الحل المناسب و تنفيذه )
مما ينتج في النهاية ( خطة )
مزايا التخطيط
1- البعد عن الفكر التخميني ( التفكير العلمي )
2- تحديد المسؤليات
3- الوقوف علي الاهداف
4- تنظيم الوقت
عيوب التخطيط
1- يلغي الابتكار و الأبداع
2- إهدار الوقت
3- المبالغه في الكلفه
4- صعوبة تخطيط العمليات غير التكرارية
التخطيط هو العملية الفكرية
الخطة هي الشكل النهائي لعملية التخطيط
اسس عملية التنظيم
1] الأساس الوظيفي
الأفراد – الانتاج – التسويق – التمويل
2] الأساس التنظيمي
1- عمل خطة للمنظمة ككل
2- كل إدارة تحدد خطة لذاتها
3] الأساس الزمني
1- خطة قصيرة الأجل ( أقل من سنة ) – إدارة دنيا
2- خطة متوسطة الاجل ( من سنتين إلي 5 ) – إدارة وسطي
3- خطة طويلة الاجل ( من 5 سنين إلي 20 ) – إدارة عليا
خطوات عملية التخطيط
1- بناء الأهداف
2- وضع الفروض ( الحلول )
3- تحليل الفروض و اختيار الحل المناسب
4- التخطيط و الوقت
5- عمل التغذية الرجعية
6- عمل خطة مشتقة
تقييم فعالية عملية التخطيط
1- دراسة المنفعة من حيث المرونة و الثبات و الاستمرا و البساطة
2- الدقة و الموضوعية
3- المجال ( الشمول )
4- التكلفة
5- الملائمة ( القدرة علي التنبؤ )
معوقات فعالية التخطيط
1- عدم المرونة
2- التكلفة
3- عدم دقة التنبؤ
4- البعد عن الأبتكار
قيود عملية التخطيط
1] قيود داخلية
- حجم المنظمة
- تعقيد الهيكل الإداري
2] قيود خارجية ( مدي استقرار بيئة العمل )
مثال : التغير التكنولوجي المستمر
التنظيم
عمل هيكل او بنيان لعدة مستويات يتم فيها وضع حدود لعملية الاتصال و تشكيل الافراد داخل الوظائف
الهيكل التنظيمي
التنظيم لابد له من محورين
الصميم الهيكلي
السلوك التظيمي
التظيم : يمكن لفرد ان يقود مجموعة مثل : الفريق – الجيش – القبيلة
النظام : المجمزعة تقود نفسها مثل : جسم الأنسان – الحكومة
مداخل التنظيم
1] المدخل الكلاسيكي ( التقليدي )
- يهتم بتركيز العمل - المركزية
( أنظر ما قالة تايلور في المدخل الأداري محاضره 2 )
2] المدخل السلوكي ( الأنساني )
( أنظر ما قاله مايو في الأنسانيات محاضرة 2 )
3] المدخل التحليلي ( الهيكلي + السلوكي )
( أنظر المدخل التوافقي محاضره 2 )
هناك امور لابد من الوقوف عليها عند دراسة التنظيم
نطاق الأشراف ( مدي المراقبة للمشرف )
تفويض السلطة
المركزية و اللامركزية
تقسيم العمل ( التخصص )
1 Liked
 likes this.